Ñemboja digital MODULO 6 - Semana 16

1.1. Planes

Los planes deben basarse siempre en la información confiable con la que contemos. Cuanto mayor información tengamos la incertidumbre acerca del futuro será menor y las decisiones tomadas tendrán más posibilidades de ser efectivas.

Organizar

Para cumplir con los planes necesitamos contar con recursos…, y que esos recursos trabajen coordinadamente para así lograr los distintos objetivos que nos vamos planteando. Desde decidir cuales son los recursos más efectivos hasta construir la estructura de ellos (las relaciones de poder y responsabilidad). Los recursos serán del tipo materiales, financieros, de capital y humanos.

Dirigir

Con la elección y organización de los recursos no es necesario. Más allá que cada uno de ellos tendrá su rol específico (y que fueron elegidos justamente por ello) es necesario motivarlos y coordinarlos para lograr su máximo potencial.

Ya hemos decidido la meta (lugar al que queremos llegar) y la estrategia (el camino) en la planificación. Ahora es el momento de “mostrar” a los distintos integrantes de la organización cuál es la manera de transitar ese camino.

Control

Por último, las funciones de la administración organizacional también incluyen un parámetro de supervisión para corroborar que todo lo que está realizando el equipo sigue el plan establecido. Solo así podremos identificar posibles errores, subsanarlos y asegurarnos de que no se vuelvan a repetir.
Si bien el control podría ser sancionatorio no es ese su objetivo principal. Lo más significativo es encontrar los desvíos y evitarlos.
El control, además, no es la última etapa del proceso. Más bien es un continuo durante el mismo que debiera arrancar con la planificación. Es decir que debemos controlar ya desde la planificación para identificar y evitar los desvíos.