Ñemboja digital MODULO 6 - Semana 5
3. RECLUTAMIENTO
3.1. DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS Y LOS PUESTOS
Antes de reclutar a los empleados, los
reclutadores deben tener una idea clara de las actividades y las obligaciones
del puesto que está desocupado. Una vez analizado un trabajo específico, la
definición, por escrito, de su ubicación y su contenido se incluyen en el
organigrama. Dicha definición se conoce como la descripción del trabajo o
descripción del puesto. Cada uno de los cuadros del organigrama está ligado a
una descripción que enumera el nombre del puesto, así como sus labores y
obligaciones. Por ejemplo, la descripción de un puesto podría ser: gerente de ventas, trabajo consistente en
contratar, capacitar y supervisar al cuerpo de vendedores, así como administrar
el departamento de ventas, responsable del desempeño del departamento y de reportarlo
al gerente de división.
Cuando se ha definido el puesto, se preparan
las especificaciones de contratación para el mismo; es decir definir el grado
de estudios, los años de experiencia y los conocimientos que debe tener la
persona para ocupar el puesto. Las especificaciones para la contratación del
gerente de ventas podrían ser: "Se requiere licenciatura en
administración, cinco años de experiencia en ventas y dos en supervisión, debe
ser persona enérgica y motivada, con gran habilidad para relaciones interpersonales".