Ñemboja digital Módulo 5 - Semana 11

1. UNA NOCIÓN DE SISTEMAS

¡Hola! Seguimos caminando juntos este trayecto del módulo 5 y ahora nos toca trabajar con los Sistemas de Información Contable. Pero antes vamos a ver un poco que son los sistemas y donde podemos encontrar su uso

1-      UNA NOCIÓN DE SISTEMAS

Se entiende por un sistema a un conjunto ordenado de componentes relacionados entre sí, ya se trate de elementos materiales o conceptuales, dotado de una estructura, una composición y un entorno particulares.

La noción de sistemas es utilizada en casi todas las ramas de las ciencias debido a su versatilidad y a lo amplio de su concepción. Vamos a encontrarlos así en las ciencias naturales (la biología, la medicina, la física, la química), en las ciencias sociales (historia, geografía y también las ciencias económicas). Incluso en las ciencias exactas como la matemática (el sistema decimal, el sistema métrico legal, los sistemas de ecuaciones) y hasta en el deporte.

Imaginá tu deporte colectivo preferido (fútbol, vóley, hockey, básquet, rugby). Siempre que varios jugadores entren a una cancha van a estar formando parte de un “sistema” (al que llamamos equipo)

Acá viene un punto importante a tener en cuenta en la noción de sistemas; que una cierta cantidad de componentes estén juntos no significa que formen parte un sistema. Para formar parte de un sistema tienen que interactuar de tal manera de volverse interdependientes entre sí; es decir que la actuación de cada uno dentro del conjunto, si bien va a responder a su especificidad, va a ser distinta que realizada de manera individual. Si yo me voy un domingo a la plaza y estoy junto a una cantidad de personas no por ello formo parte de un sistema; en cambio, si con esas personas nos ponemos a jugar un partido de algún deporte sí ya estamos formando parte de un sistema porque tenemos una interactuación y un objetivo común. Los tornillos guardados en el cajón de una ferretería no son un sistema; los tornillos de una maquinaria sí lo son, ya que cada uno de ellos (junto con las otras piezas) están formando parte de algo mayor. Y la función del tornillo va a ser la misma siempre, ajustar otras cosas, pero ahora su propósito será otro.

2. SISTEMAS EN LAS CIENCIAS NATURALES

En las ciencias naturales, los sistemas se refieren a conjuntos de componentes interrelacionados que trabajan juntos como un todo. Estos sistemas pueden ser biológicos, ambientales o ecológicos y físicos-químicos, y se estudian para entender mejor cómo funcionan los procesos naturales

Sistemas Biológicos: Un sistema biológico es una red compleja de entidades biológicas interrelacionadas que trabajan juntas para llevar a cabo funciones vitales.

Estos sistemas se caracterizan por su capacidad de autorregulación y adaptación a través de mecanismos de retroalimentación. Ejemplos incluyen sistemas celulares (como el metabolismo), sistemas orgánicos (como el sistema nervioso) y sistemas ecológicos (como un bosque o un arrecife de coral).

2.1. Sistemas Ambientales

Un sistema ambiental o ecológico es una comunidad de organismos vivos (biocenosis) que interactúan entre sí y con su entorno físico (biotopo), formando una unidad funcional. Estos sistemas incluyen tanto componentes bióticos (como plantas, animales y microorganismos) como abióticos (como agua, suelo y clima). Las interacciones en un sistema ecológico regulan procesos esenciales como el ciclo de nutrientes, el flujo de energía y la dinámica poblacional. Ejemplos de sistemas ecológicos incluyen bosques, ríos y desiertos.

Componentes De Un Sistema Ecológico

Un sistema ecológico está compuesto por diversos elementos que interactúan entre sí para mantener su funcionamiento. Estos componentes incluyen:

-Factores bióticos: con los seres vivos que forman parte del sistema y pueden ser desde plantas y animales hasta microorganismos. Cuando coexisten en un hábitat determinado se los denomina comunidad.
-Factores abióticos: Son los elementos no vivos del entorno, como la temperatura, la luz, el agua, el suelo, etc.
-Hábitat: Es el lugar físico donde los organismos viven y encuentran los recursos necesarios para sobrevivir.
-Flujos de energía y materia: Son los procesos mediante los cuales la energía y la materia se transfieren dentro del sistema.

Interacciones Entre Los Componentes De Un Sistema Ecológico

Los componentes de un sistema ecológico interactúan de diversas formas para mantener el equilibrio y la estabilidad del sistema. Algunas de las interacciones más comunes son:

-Depredación: Un organismo se alimenta de otro, regulando así la población de la presa.
-Simbiosis: Dos especies se benefician mutuamente en una relación de simbiosis, como la polinización entre flores y abejas.
-Competencia: Dos o más organismos compiten por los mismos recursos, lo que puede llevar a la exclusión de una especie (hembras o presas)
-Parasitismo: Un organismo se beneficia a expensas de otro, como en el caso de los parásitos que viven en el interior de un huésped.
-Descomposición: Los descomponedores descomponen la materia orgánica muerta, liberando nutrientes al ecosistema.

Ejemplos De Sistemas En Ecología

Existen diversos ejemplos de sistemas en ecología, que van desde los más pequeños hasta los más grandes. Por ejemplo:

-Un charco puede ser considerado un sistema ecológico, con sus organismos acuáticos, las plantas que crecen en sus orillas y los factores abióticos que influyen en su funcionamiento.
-Un bosque es un sistema ecológico complejo, que incluye árboles, animales, hongos, bacterias y otros organismos que interactúan entre sí en un hábitat determinado.
-Los océanos son sistemas ecológicos vastos y diversos, que albergan una gran cantidad de especies y desempeñan un papel fundamental en la regulación del clima.
-La biosfera es el sistema ecológico más grande de todos, que abarca todos los seres vivos y su entorno en la Tierra.

Importancia De Los Sistemas En Ecología

Los sistemas ecológicos son de vital importancia para el equilibrio de los ecosistemas y la supervivencia de los seres vivos. Algunas de las razones por las cuales los sistemas son fundamentales en ecología son:

-Mantenimiento del equilibrio: ya que regulan las poblaciones de organismos, evitando el crecimiento descontrolado de una especie.
-Reciclaje de nutrientes: asegurando así la disponibilidad de recursos para los seres vivos.
-Provisión de servicios ecosistémicos: como la purificación del agua, la polinización de cultivos y la regulación del clima.
-Conservación de la biodiversidad: Los sistemas ecológicos albergan una gran diversidad de especies, contribuyendo a la conservación de la -biodiversidad del planeta.

2.2. Sistemas Físicos y Químicos

Sistemas Físicos y Químicos:

Los sistemas físico-químicos son conjuntos de componentes que interactúan según las leyes de la física y la química. Estos sistemas pueden incluir sustancias químicas en diversas fases (sólida, líquida, gaseosa) y su comportamiento en reacciones químicas, cambios de estado, y propiedades físicas como temperatura, presión y volumen.

En la física, se estudian las propiedades de la materia y la energía, así como las leyes que rigen su comportamiento. La mecánica, la termodinámica, la electricidad y el magnetismo son algunas de sus áreas de estudio.

Por otro lado, la química se enfoca en el estudio de la estructura, composición y propiedades de la materia, así como las reacciones químicas que ocurren entre ellas. La química orgánica, la química inorgánica y la bioquímica son algunas de sus áreas de estudio.

Comprendiendo los sistemas físicos: ejemplos y definición

Los sistemas físicos son aquellos que se componen de elementos materiales y energéticos que interactúan entre sí para cumplir una función específica. Estos sistemas pueden ser muy simples, como una pelota en movimiento, o muy complejos, como un motor de combustión interna.

Otro ejemplo de sistema físico es el circuito eléctrico, que se compone de elementos como resistencias, capacitores y transistores, y que permite el flujo de corriente eléctrica.

La comprensión de los sistemas físicos es esencial para el diseño y la optimización de tecnologías y procesos. Además, el estudio de estos sistemas puede proporcionar una comprensión más profunda de los fenómenos físicos que ocurren en el mundo natural.

Comprendiendo el funcionamiento de los sistemas químicos

La química es una ciencia que estudia la materia y sus transformaciones. Los sistemas químicos son aquellos que están formados por una o varias sustancias que interactúan entre sí. Para comprender su funcionamiento, es necesario conocer las leyes que rigen las reacciones químicas.

Una de las leyes más importantes es la ley de conservación de la masa, que establece que en una reacción química la masa total de los reactivos es igual a la masa total de los productos. Otra ley fundamental es la ley de las proporciones definidas, que indica que los elementos que forman un compuesto siempre se combinan en proporciones fijas y definidas.

Además, es importante conocer los conceptos de ácido y base, que son sustancias que pueden donar o aceptar protones, respectivamente. La escala de pH es una herramienta útil para medir la acidez o basicidad de una solución.

Los sistemas químicos pueden ser homogéneos (no se pueden distinguir las diferentes partes que lo forman. Ejemplo, mezcla de agua y sal) o heterogéneos (se aprecian las partes que lo componen y se divide en fases. Ejemplo, mezcla de aceite y agua), dependiendo de si sus componentes están uniformemente distribuidos o no. Las reacciones químicas pueden ser exotérmicas (cuando desprende energía, como luz o calor) o endotérmicas (absorbe energía térmica de su entorno), según si liberan o absorben energía, respectivamente.

Comprendiendo las diferencias entre sistemas físicos y químicos

hagamos una breve comparación entre los sistemas físicos y los químicos:

Una de las principales diferencias es que los sistemas físicos se pueden revertir fácilmente, mientras que los sistemas químicos no. Por ejemplo, si se calienta un objeto, se puede enfriar y volver a su estado original. Sin embargo, si se mezclan dos sustancias químicas y se produce una reacción, no se puede volver a separar las sustancias originales.

Otra diferencia importante es que los sistemas físicos se rigen por leyes físicas, mientras que los sistemas químicos se rigen por leyes químicas. Las leyes físicas se refieren a la relación entre la energía y la materia, mientras que las leyes químicas se refieren a la reactividad y la composición de las sustancias.

 

3. SISTEMAS EN LAS CIENCIAS SOCIALES

En las ciencias sociales, los sistemas se refieren a estructuras complejas y organizadas de relaciones y componentes que forman sociedades, comunidades, organizaciones y comportamientos humanos.

Como ya habíamos visto en las ciencias naturales vamos a seguir trabajándolo (o pensándolo) para las ciencias sociales. Aquí algunos de los “componentes” que vamos a analizar van a ser las personas (como en nuestro ejemplo de hace un rato de los deportes) y sus roles y funciones.

3.1. Sistemas Sociales

Un sistema social consiste en varios actores individuales que interactúan entre sí en una situación que tiene un aspecto físico o de medio ambiente, actores motivados por una tendencia a obtener una gratificación, y cuyas relaciones con sus situaciones -incluyendo a los demás actores- están mediadas y definidas por un sistema de símbolos culturalmente estructurados y compartidos.

El sistema social es el lugar en donde se aprenden las pautas culturales, donde el individuo se vincula con la sociedad. Nos da la orientación de valor, que selecciona y actualiza determinadas orientaciones de acción, como por ejemplo la religión, los modos de crianza, ciertos comportamientos, el idioma o las formas de gobierno. Es el conjunto de normas que están vigentes y ordenan nuestro comportamiento, sobre todo el comportamiento recíproco. Esto nos permite adecuarnos al contexto normativo de la situación.

Pero los sistemas sociales no están compuestos de personas, de individuos, sino de roles. Es decir, lo que importa son las formas de las interacciones de la relación entre los individuos.

Partiendo de estos conceptos, podemos asemejar a la sociedad con un organismo total, un macrosistema, con una interpretación total de consenso, equilibrio, cooperación y orden de los procesos entre actores, sus relaciones e interacciones.

Los científicos sociales que trabajaron con la teoría del funcionalismo establecieron los paradigmas del sistema social y con los componentes del sistema de acción en una estructura de subsistemas:

La economía, como un subsistema adaptativo, articulada a través de la tecnología con el medio ambiente físico.

La política, como subsistema de realización de objetivos, articulado con las condiciones de acción de la efectiva realización de objetivos colectivos.

Un subsistema de relacionado con el mantenimiento de pautas de la cultura, de significado y compromiso motivacional.

Y un subsistema integrativo, la ley como normas y control social, comunidad social o socializada y condiciones de acción del orden normativo societal.

Este modelo se parece al Ecosistema de la ecología humana y a los planteamientos sistémicos, en donde lo importante son los intercambios entre los subsistemas, que llenan de contenido e interactúan por las redes y nodos de la estructura.

3.2. Sistemas Económicos:

Un mercado es un sistema económico donde compradores y vendedores interactúan para intercambiar bienes y servicios.

En palabras más sencillas, es la manera en que una sociedad decide administrar sus recursos disponibles, como tierras, trabajo y capital, para producir bienes y servicios que satisfagan sus necesidades y deseos.

Objetivo de un sistema económico

La economía, atendiendo a su origen, es una ciencia que estudia la administración de recursos escasos. Esto es, tenemos unos recursos limitados y debemos gestionarlos para la consecución de unos objetivos. Objetivos entre los que podemos encontrar la satisfacción de nuestras necesidades, que van desde las más básicas hasta las más complejas.

Por tanto, con esto en mente, podemos deducir que un sistema económico es un conjunto de reglas que definen la forma en que una sociedad gestiona y administra esos recursos que, como ya hemos dicho, son limitados.

Componentes de un sistema económico

Un sistema económico, como modo de organización, tiene una serie de elementos que lo componen. Entre estos elementos se encuentran:

Bienes y servicios: Es decir, todos aquellos bienes y servicios que satisfacen nuestras necesidades.

Agentes económicos: las empresas, las familias y el Estado.

Factores productivos: Son la tierra, el trabajo, el capital, la capacidad empresarial.

Cada uno de estos factores se organiza de diferentes maneras y da lugar a la actividad económica. Esta actividad económica, según su naturaleza puede formar parte del sector primario o agrícola, el sector secundario o industrial, o bien del sector terciario o de servicios.

3.3. Sistemas Políticos:

Un estado-nación es un sistema político compuesto por instituciones gubernamentales, leyes, y ciudadanos.
El conjunto de elementos que interactúan y están interrelacionados recibe el nombre de sistema. Lo político, por su parte, se asocia a la actividad política: aquello vinculado a la administración de los temas públicos y a la gestión del Estado.
Cómo funciona el sistema político.
Cada sistema político determina la manera de acceso al gobierno (es decir, a la administración del Estado) y establece las bases sobre las cuales se desarrolla la actividad gubernamental. Estos sistemas, por lo tanto, están directamente vinculados con el modo de organización del Estado y con la Constitución.
El sistema político puede relacionarse a la forma de Estado. Una de las posibles clasificaciones de sistema político puede ser: unitario, federal y socialista.
Estado Unitario, Federal y Socialista.
Veamos estos tres conceptos más en detalle:
Unitario: Es una forma de gobierno en la que el poder político y administrativo se concentra en un solo gobierno central. Las autoridades locales y regionales operan bajo la dirección y supervisión del gobierno central, y tienen poderes delegados en lugar de autónomos. En este sistema, la toma de decisiones clave y la legislación provienen del gobierno central, garantizando una administración uniforme y cohesiva en todo el país.  Ejemplos de países con sistemas políticos unitarios incluyen Francia y Japón.
Federal: A diferencia del sistema político unitario, este es un tipo de gobierno en el que el poder está dividido entre una autoridad central y varias entidades regionales o estados. Cada entidad tiene su propio conjunto de leyes y gobierno, pero también está sujeta a la constitución y leyes del gobierno central. Este sistema permite que los estados o regiones tengan autonomía en ciertos asuntos, mientras que el gobierno central maneja temas de interés común como la defensa, la política exterior y la economía nacional.
Socialista: Es un tipo de organización gubernamental y económica en el que los medios de producción, como fábricas, tierras y recursos, son de propiedad colectiva o estatal. En este sistema, la distribución de recursos y bienes se planifica centralmente con el objetivo de asegurar la igualdad y satisfacer las necesidades básicas de toda la población. El enfoque principal es reducir las desigualdades sociales y garantizar que todos los ciudadanos tengan acceso a servicios esenciales como educación, salud y vivienda.
Sistema Político y Formas de Gobierno.
La forma de gobierno también está determinada por el sistema político. Un territorio puede organizarse como república (el jefe de Estado es elegido para ocupar un cargo público) o monarquía (el jefe de Estado es una persona que hereda el cargo y lo ejerce de manera vitalicia).
A su vez, cada una de ellas se subdivide en diferentes tipos. Dentro de república encontramos la presidencialista, la semipresidencialista, la parlamentaria y la unipartidista; en el caso de la monarquía, está la constitucional (también conocida como parlamentaria), la constitucional con monarcas activos y la absoluta. Otros sistemas políticos pertenecientes a esta clasificación son los Estados gobernados por juntas militares (como ser Tailandia, donde el Gobierno lo componen solamente autoridades de las fuerzas armadas) y la teocracia (la cual no admite una división entre el poder religioso y el político).
Veamos un ejemplo del funcionamiento de un sistema político. En Argentina, el sistema político vigente establece que el país es una república (está regida por la Constitución), organizada de modo federal (con provincias que gozan de una cierta autonomía) y con democracia representativa (el pueblo gobierna a través de sus representantes, quienes son elegidos en elecciones democráticas).
 

4. INTERACCIONES ENTRE SISTEMAS NATURALES Y SOCIALES

Los sistemas naturales y los sistemas sociales están intrínsecamente vinculados. Los sistemas naturales, como los ecosistemas, proporcionan recursos esenciales (agua, aire limpio, alimentos) y servicios ecosistémicos (regulación del clima, polinización) que sustentan la vida y la economía humana.

Por otro lado, los sistemas sociales, que incluyen estructuras políticas, económicas y culturales, influyen en la forma en que se utilizan y gestionan estos recursos naturales. La interacción entre ambos sistemas determina la sostenibilidad y la resiliencia de las comunidades humanas y del entorno natural.

Una gestión adecuada y sostenible de los recursos naturales es crucial para el bienestar humano y la conservación del medio ambiente.

Los sistemas, ya sean naturales o sociales, representan una forma de entender la complejidad del mundo mediante el análisis de las interacciones y relaciones entre sus componentes. Esta perspectiva sistémica permite a científicos y académicos abordar problemas complejos, desarrollar teorías integradoras y proponer soluciones que consideren la totalidad del sistema en cuestión.

5. EL SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE. LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA

Y llegamos a la contabilidad o a los sistemas de información contable; la contabilidad es también un sistema, con partes que interactúan con un objetivo claro. Y el objetivo de la contabilidad es brindar información útil para la toma de decisiones. Es decir que la contabilidad va a captar, recopilar, procesar y brindar información que le sirva a una organización para tomar decisiones en materia económico financieras.

Veamos un par de definiciones que podemos encontrar en la web:

La contabilidad es un sistema de información que se utiliza para recopilar, clasificar y registrar de manera sistemática y estructurada las operaciones que realiza una empresa o entidad económica, con el fin de obtener información financiera que sea útil para la toma de decisiones.[1]

Un sistema de información contable o SIC es aquel que se dedica a recolectar, organizar y analizar la información de todos los sucesos económicos de la empresa. Su fin es dar información contable útil para permitir la evaluación de la condición de la empresa y con ello ayudar en la toma de decisiones de los directivos.

Los sistemas de información contables están formados por los métodos y procedimientos que se utilizan para llevar el control de las actividades económicas de la empresa, esto de los movimientos de dinero en la misma, tanto de entrada como de salida. Estos movimientos son los que se recogen en la contabilidad de la empresa.[2]

Si bien no definimos aún sus partes, podemos ver claramente que hay un objetivo; brindar información sobre sucesos económicos financieros que permitan la toma de decisiones. Para ello la información debe reunir una serie de requisitos.

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[1] Bing, respuesta generada por la IA (Inteligencia Artificial) ante la pregunta “¿Qué es la contabilidad?”

[2] Los sistemas de información contable (emprendepyme.net)

6. LOS REQUISITOS DE LA INFORMACION CONTABLE

LOS REQUISITOS DE LA INFORMACION CONTABLE

La información contable es fundamental para la  toma de decisiones en cualquier empresa. Para que esta información sea precisa y confiable, es necesario cumplir con ciertos criterios esenciales: (FACPCE, 2005)

Relevancia: La información contable debe ser relevante para los usuarios, es decir, debe ser útil para la  toma de decisiones.

Fiabilidad: La información contable debe ser confiable y verificable, para que los usuarios puedan confiar en ella.

Comparabilidad: La información contable debe ser comparable en el tiempo y entre empresas, para que los usuarios puedan hacer análisis y  tomar decisiones basadas en datos comparables.

Comprensibilidad: La información contable debe ser presentada de manera clara y comprensible para los usuarios, para que puedan entenderla y utilizarla correctamente.

Además de estos criterios esenciales, es importante que la información contable sea completa (debe incluir todos los aspectos necesarios, sin omitir nada que fuera de interés), oportuna (debe presentarse en el momento preciso para ser utilizado, ni antes para no perder actualidad ni después para no llegar tarde) y objetiva (no debe estar dirigida por quien la emite, distintos usuarios deberían tomar decisiones similares al utilizarla)

La  toma de decisiones es un proceso crucial en cualquier ámbito, ya sea personal o profesional. Para que esta sea efectiva, es necesario contar con información precisa y relevante. A continuación, se presentan algunas claves para asegurar que la información sea útil en la  toma de decisiones:

·         Identificar la fuente: Es importante conocer la fuente de la información para evaluar su credibilidad y confiabilidad.

·         Verificar la precisión: La información debe ser precisa y estar respaldada por datos y hechos comprobables.

·         Evaluar la relevancia: La información debe ser relevante para la decisión que se va a tomar.

·         Considerar la objetividad: La información debe ser objetiva y no estar sesgada por intereses personales o de terceros.

·         Analizar la actualidad: La información debe ser actual y no estar desactualizada.

·         Organizar la información: La información debe estar organizada de manera clara y concisa para facilitar su comprensión.

La información es un recurso valioso en cualquier ámbito, y su correcta utilización puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso. Por ello, es importante seguir evaluando y mejorando los procesos de  toma de decisiones para asegurar que la información sea siempre útil y efectiva.

7. Video de clase

8. Bibliografía

 

Bibliografía
FACPCE. (2005). Resolución Técnica Nro 16. C.A.B.A.: Federación Argentina de Consejos Profesionales de Ciencias Económicas.
 

9. Actividades

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