Sistema de informacion contable

SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE I.

Guía n° 1.

CONTENIDO: Ciclo operativo de la empresa. Documentos comerciales.

TEORÍA.

CICLO OPERATIVO DE LA EMPRESA.

El Ciclo Operativo de una empresa es el conjunto de actividades básicas que realiza para alcanzar sus objetivos. El ciclo operativo cumple una función vital de la empresa: la de generar ingresos y egresos en el tiempo. Es decir, las funciones básicas del ciclo operativo son:

COMPRAR: Adquirir los bienes y servicios que se utilizan en la producción o en la venta de los productos que constituyen la actividad principal de la empresa.

VENDER: Colocar en el mercado los productos o servicios que son el objeto de la explotación de la empresa.

COBRAR: Obtener el pago del importe de las ventas efectuadas.

PAGAR: Abonar los bienes que se han adquirido y los servicios que se han contratado. En las empresas industriales se agrega la operación PRODUCIR.

Pero entre comprar, pagar, vender y cobrar se dan unas cuantas estaciones medias, entre las más generales:

En definitiva, la estructura final nos queda:

• Comprar

• Producir

• Comercializar

• Entregar

• Cobrar

• Financiar

• Pagar y luego volver a comprar

Este ciclo proporciona una idea de la eficiencia operativa de la empresa. Esto es útil para estimar el ciclo de efectivo en los requisitos de capital de trabajo para mantener o hacer crecer las operaciones de una empresa.

El ciclo de efectivo más corto indica que la compañía recupera sus inversiones más rápido y, por lo tanto, tiene menos efectivo atado en capital de trabajo.

DOCUMENTOS COMERCIALES.

Los documentos comerciales son comprobantes con los cuales se puede certificar la operación comercial realizada, sea ésta una compra, venta, pago o cobro, ayudando a mantener un apropiado control de todas las acciones que una empresa efectúa.

Los documentos comerciales son de vital importancia para mantener un adecuado control de todas las acciones que se realicen en una empresa.

Otro punto de importancia de los documentos comerciales es que con ellos queda asentada la relación jurídica entre las partes que intervienen

Finalmente, además, los documentos comerciales, son los que permiten la registración contable precisa, como forma de control de los asientos.

• Certifican la realización de la transacción comercial realizada.

• Son la fuente principal de información exacta para el registro contable.

• Queda bien especificadas las condiciones de venta, y su cumplimiento o no de las mismas.

• Simplifican las tareas de control y fiscalización.

• Sirven como prueba jurídica frente a terceros para demostrar actos de comercio.

• Individualiza a las personas que intervienen, sus derechos y obligaciones.

actividad:

De acuerdo a la lectura, escribir con tus palabras para que sirven los documentos comerciales.