Son las que
distribuyen entre sus miembros las actividades, responsabilidades y autoridad
de forma precisa, explícita y relativamente permanente.
Características:
División del trabajo: es la automatización de la
actividad humana basada en la repetición constante de la misma tarea. La
aceptación y divulgación se debió a la estandarización y simplificación de las
actividades de los obreros y del personal de nivel más elevado, mayor
especialización y especificación de las tareas, mejor aprovechamiento del
trabajo especializado mediante la departamentalización. Las consecuencias que
trajo fue una mayor productividad y mejor rendimiento del personal involucrado,
mayor eficiencia de la organización, reducción de los costos de producción, en
especial los de mano de obra y de materiales directos.
Especialización: como consecuencia de la división del trabajo cada órgano
pasa a ejercer funciones específicas y especializadas. La especialización del
trabajo constituyó una manera de elevar la eficiencia y de reducir los costos
de producción.
Ej.: las escuelas, las facultades y las empresas en general.
Jerarquía: una de las consecuencias de la división del trabajo es la diversificación
funcional. La organización necesita una estructura jerárquica que se encargue
de dirigir las operaciones de los niveles que le están subordinados. Cuanto más
grande sea la organización, mayor será el nº de niveles jerárquicos de su
estructura.
Distribución de la autoridad y de la responsabilidad: la jerarquía de la
organización formal representa la distribución de la autoridad y de la
responsabilidad entre los diversos niveles de la estructura. Para los clásicos
autoridad es el poder de mandar a otros para que ejecuten o dejen de ejecutar
algo, la autoridad se entiende como un poder formal. También para ellos la
responsabilidad proviene de la relación superior – subordinado y del hecho de q
ue alguien tenga autoridad para exigir que otras personas ejecuten determinadas
tareas. La responsabilidad se delega a los subordinados aunque lo q se delega
es la autoridad y no la responsabilidad.
· Racionalismo de la organización formal: en las organizaciones formales sus
miembros se comportan racionalmente.