Los
planes deben basarse siempre en la información confiable con la que contemos.
Cuanto mayor información tengamos la incertidumbre acerca del futuro será menor
y las decisiones tomadas tendrán más posibilidades de ser efectivas.
Organizar
Para cumplir con los planes necesitamos contar con recursos…, y que esos
recursos trabajen coordinadamente para así lograr los distintos objetivos que
nos vamos planteando. Desde decidir cuales son los recursos más efectivos hasta
construir la estructura de ellos (las relaciones de poder y responsabilidad).
Los recursos serán del tipo materiales, financieros, de capital y humanos.
Dirigir
Con la elección y organización de los recursos no es necesario. Más allá que
cada uno de ellos tendrá su rol específico (y que fueron elegidos justamente
por ello) es necesario motivarlos y coordinarlos para lograr su máximo
potencial.
Ya
hemos decidido la meta (lugar al que queremos llegar) y la estrategia (el
camino) en la planificación. Ahora es el momento de “mostrar” a los distintos
integrantes de la organización cuál es la manera de transitar ese camino.
Control
Por último, las funciones de
la administración organizacional también incluyen un parámetro de supervisión
para corroborar que todo lo que está realizando el equipo sigue el plan
establecido. Solo así podremos identificar posibles errores, subsanarlos y
asegurarnos de que no se vuelvan a repetir. Si bien el control podría ser
sancionatorio no es ese su objetivo principal. Lo más significativo es
encontrar los desvíos y evitarlos. El control, además, no es la última etapa
del proceso. Más bien es un continuo durante el mismo que debiera arrancar con
la planificación. Es decir que debemos controlar ya desde la planificación para
identificar y evitar los desvíos.